Usando el botón de Alt se puede acceder a todas las opciones de las fichas en Excel.
El siguiente link contiene los atajos más utilizados.
Importar datos a Excel
La herramienta para importar datos externos se encuentra en Datos > Obtener y transformar datos.
Una de las formas para importar datos es usar archivos .csv.
CSV organiza la información de las tablas separando las columnas por comas (o por cualquier separador admitido).
CSV significa Comma Separated Values.
Cuando importamos datos es posible acceder a una ventana de Power Query.
Power Query es una herramienta para procesar datos antes de cargarlos a Excel.
Insertar fotos, figuras e íconos
La opción para insertar ilustraciones se encuentra en Insertar > Ilustraciones.
Dentro de ilustraciones tenemos opción de insertar: imágenes, formas, íconos y modelos 3D.
Ordena la información
Rangos
Los rangos son un conjunto de celdas a las cuáles podemos asignarle un nombre.
Las herramientas para administrar los nombres se encuentran en Fórmulas > Nombres definidos.
La opción Administrador de nombres muestra todos los nombres y rangos asignados, donde podemos modificarlos o eliminarlos.
La opción Crear desde la selección es capaz de llenar nombrar los rangos de las columnas a partir de los títulos que se han definido.
Ocultar y mostrar columnas, filas y hojas
Para ocultar, primero seleccionamos sea columnas o filas, y usando anticlic, escogemos la opción Ocultar.
Para mostrar las filas o columnas ocultas, usamos anticlic para escoger la opción Mostrar.
Las hojas también pueden ser ocultadas y mostradas, haciendo anticlic en ellas, escogiendo la opción que convenga.
Agrupar y desagrupar filas y columnas
Las agrupaciones son una forma de jerarquizar las filas o columnas.
Las herramientas para crear o eliminar agrupaciones se encuentra en Datos > Esquema.
Se pueden crear agrupaciones dentro de agrupaciones, esto crea una jerarquía.
La utilidad de las agrupaciones es que suelen ser mucho más informativas que la opción de solo ocultar.
Tablas básicas
La opción para Crear una tabla se encuentra en Insertar > Tablas.
Las tablas sirven, entre otras cosas, para ordenar los datos.
Al crear una tabla podemos organizar los datos mediante filtros.
Al crear una tabla aparece una nueva ficha: diseño de tabla.
En Excel 365 existe una opción para Segmentar los datos, la cual crea una ventana para filtrar los datos según los valores de determinada columna.
Ordenar datos
La opción para Ordenar se encuentra en Datos > Ordenar y filtrar.
Se puede ordenar por niveles: es decir, ordenar primero por una columna, luego por otra, y así sucesivamente.
Filtros
Los filtros permiten abrir un menú desplegable en el título de las columnas para poder mostrar determinados datos.
La opción para Crear filtro se encuentra en Datos > Ordenar y filtrar.
Es posible filtrar por: texto, número y/o color de celda/valor.
Buscar y reemplazar
La opción para Buscar y reemplazar se encuentra en Inicio > Edición.
Tal como su nombre describe, esta opción nos ayuda a buscar coincidencias de texto o número en los valores de las celdas, para solamente ubicarlos o también para reemplazarlos por otro valor.
Introducción a Fórmulas en Excel
Fórmulas y su estructura
Las fórmulas son ecuaciones, que pueden referenciar celdas o rangos, para hacer cálculos rápidos.
Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan parámetros (o no) para retornar valores.
Para acceder a las funciones nos vamos a Fórmulas > Biblioteca de funciones.
Hay funciones según tipo: financieras, de texto, lógicas, de fecha y hora, entre otros.
Fórmulas aritméticas básicas
Las fórmulas son:
=SUM()/=SUMA()
=PRODUCT()/=PRODUCTO()
Otras fórmulas aritméticas
Otras fórmulas relevantes:
=COUNT()/=CONTAR(). Cuenta solo las celdas que contengan números.
=COUNTA()/=CONTARA(). Cuenta las celdas que no estén vacías.
=AVERAGE()/=PROMEDIO()
=ROUND()/=REDONDEAR()
=SUMPRODUCT()/=SUMAPRODUCTO()
Fórmulas en Excel
Subtotal
La función SUBTOTAL() retorna una lista de una base de datos, y luego se le aplica una función aritmética.
SUBTOTAL() permite que el resultado cambie cuando se aplican filtros, lo cual la vuelve útil.
Fórmulas de fecha
Las funciones relacionadas con fechas son:
=DAY()/=DIA()
=MONTH()/=MES()
=YEAR()/=AÑO()
=WEEKDAY()/=DIASEM()
=DATE()/=FECHA(). Usa tres parámetros (día, mes y año) para construir una fecha.
=TODAY()/=HOY()
Fórmulas de texto
Las funciones relacionadas con texto son:
=PROPER()/=NOMPROPIO(). Para capitalizar los valores de texto.
=TRIM()/=ESPACIOS(). Para eliminar caracteres vacíos por delante y atrás.
=MID()/=EXTRAE(). Para extraer caracteres como cadenas de texto.
=TEXT()/=TEXTO(). Para darle formato a un texto. Cuando escribo formato me refiero a algo parecido a las wildcards.
=CONCATENATE()/=CONCAT().
Una forma alternativa para concatenar es usando el símbolo &: por ejemplo, =C4&C5 puede ser lo mismo que =CONCATENATE(C4;C5)
Fórmula Aleatorio
La función para generar un número aleatorio (entre 0 y 1) es: =RAND()/=ALEATORIO().
La función para generar un número aleatorio dado un rango es: =RANDBETWEEN()/=ALEATORIO.ENTRE().
Fórmulas lógicas
Algunas de las funciones lógicas son:
=OR()/=O()
=AND()/=Y()
=IF()/=SI()
=NOT()/=NO()
Conclusiones
Resumen y conclusión
Los temas del curso son:
Atajos en Excel.
Insertar datos.
Insertar imágenes, figuras e íconos.
Nombrar rangos.
Filtros.
Tablas.
Fórmulas aritméticas, de texto, de fecha y lógicas.