Dentro de la ficha Vista existe una variedad de opciones para visualizar las hojas de Excel: por ejemplo, poder ver los saltos de página o ver en formato hoja, desactivar/activar líneas de cuadrícula, etc.
Una sección interesante dentro de Vista es Ventana, donde podemos trabajar con la ventana de nuestro libro actual, podemos copiarla, organizarla o inmovilizarla.
Todas estas funciones de Vista sirven para organizar de mejor manera nuestro espacio de trabajo con Excel.
Congelar paneles
La herramienta de Congelar paneles se encuentra en la sección Ventana, dentro de la ficha Vista.
Congelar paneles nos sirve para hacer que ciertas columnas y/o filas se queden estáticas y podamos desplazar el resto de la hoja.
Esta herramienta nos sirve para cuando queremos tener los títulos de una tabla siempre a la vista.
Formato de documento
Formato de celdas
En Excel podemos cambiar el formato de nuestras celdas: sean texto o número se puede trabajar con el color, tamaño de fuente, subrayado, entre otros.
¿Para qué nos sirve cambiar el formato? Para una mejor presentación de nuestros libros de Excel. Siempre es más cómodo a la vista tener los datos de manera atractiva.
Cortar, copiar y pegar
Aquí los atajos para las funciones más relevantes de nuestras vidas (mención especial a Larry Tesler):
Copiar. (Ctrl + C)
Pegar. (Ctrl + V)
Cortar. (Ctrl + X)
Imprimir documento
Dentro de Excel podemos imprimir nuestro libro, y para eso existen herramientas útiles para configurarlo (márgenes, tamaño de hoja, orientación, entre otros).
El atajo para imprimir es (Ctrl + P)
Herramientas para documentos
Comentarios y notas
A partir de MS Excel 365 es posible añadir comentarios y notas a las celdas de las hojas.
La utilidad de los comentarios es poder iniciar un hilo de conversación favoreciendo el trabajo colaborativo.
Las notas son información sobre ciertas celdas para indicar un cambio o algo relevante. Son meramente informativas.
Estadísticas de libro y ortografía
Las herramientas de ortografía y estadísticas se encuentran en Revisar > Revisión.
Ortografía sirve para revisar que las palabras se encuentren dentro del diccionario escogido.
Estadísticas sirve para revisar el número de celdas con datos, el final de la hoja y el número de tablas y fórmulas.
Proteger libro y hoja
Proteger libro y hoja son herramientas que se encuentran en Revisar > Proteger
La función de proteger sirve para evitar la modificación de las celdas.
Ayuda de Excel
La herramienta de Ayuda nos sirve para acceder a información pública de Microsoft sobre las distintas herramientas que podemos encontrar en Excel.